KNOWLEDGE BASE AI

Tutta la conoscenza aziendale.
Sempre disponibile, sempre precisa.

Un agente che indicizza documenti, siti, manuali e cataloghi — e risponde a qualsiasi domanda con la precisione di chi ha letto tutto. H24, in tutte le lingue, su tutti i canali.

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IL CONTESTO

La conoscenza aziendale esiste.
Il problema è trovarla quando serve.

Ogni azienda accumula anni di know-how in PDF, email, presentazioni, manuali e pagine web. Il problema non è la quantità — è l'accessibilità. Quando un cliente chiede, quando un commerciale ha bisogno di una specifica, quando un nuovo assunto deve imparare: la risposta c'è, ma nessuno sa dove trovarla in fretta.

📂
Conoscenza dispersa
Anni di documenti sparsi tra cartelle, email e drive. Ogni ricerca richiede tempo, e spesso la risposta non si trova comunque.
🔄
Risposte incoerenti
Persone diverse rispondono in modo diverso alla stessa domanda. Il cliente riceve risposte contrastanti — e perde fiducia nel brand.
👤
Know-how a rischio
La conoscenza vive nella testa degli esperti. Quando vanno in ferie o lasciano l'azienda, quella conoscenza sparisce con loro.
LA SOLUZIONE

Non un motore di ricerca.
Un collaboratore che ha letto tutto.

Knowledge Base AI è un sistema che indicizza tutta la documentazione della tua azienda — in qualsiasi formato — e la rende interrogabile in linguaggio naturale. Non cerca parole chiave: capisce la domanda, recupera i contenuti rilevanti da tutte le fonti e costruisce una risposta precisa e contestualizzata.

La differenza rispetto a un motore di ricerca tradizionale: non restituisce una lista di documenti da leggere. Dà la risposta — citando le fonti, segnalando eventuali contraddizioni tra documenti, adattando il registro al contesto: assistente clienti, consulente interno, sales assistant pubblico.

Il sistema costruisce inoltre una wiki AI automatica: una mappa concettuale della conoscenza indicizzata, con articoli collegati e grafo interattivo navigabile. La conoscenza diventa struttura, non solo testo da cercare.

Ogni informazione ha sempre un'unica fonte di verità — il documento caricato. Quando il documento cambia, cambiano automaticamente anche tutte le risposte che ne derivano.

H24
disponibilità delle risposte — senza eccezioni
0
risposte incoerenti — sempre dalla stessa fonte di verità
+15
lingue gestite — risponde nella lingua dell'utente
FORMATI SUPPORTATI

Porta tutto quello che hai.
Il sistema lo capisce.

Non serve convertire, normalizzare o riorganizzare i documenti esistenti. La KB accetta i file nel formato in cui li hai già — e li indicizza in modo intelligente, adattando la strategia al tipo di contenuto.

📄
Documenti office
PDF, Word, PowerPoint, Excel, RTF. Ogni formato viene gestito con la strategia ottimale: i PDF rispettano la struttura delle sezioni, le slide sono unità atomiche, i fogli Excel si indicizzano riga per riga.
🌐
Siti web e e-commerce
Il crawler indicizza automaticamente le pagine del sito e del catalogo online. Quando il contenuto cambia, la KB si aggiorna — senza intervento manuale.
🖼️
Immagini, schemi e diagrammi
Disegni tecnici, schemi di prodotto, diagrammi di processo. Il sistema estrae il contenuto visivo e lo rende interrogabile insieme alla documentazione testuale.
📄 PDF 📝 Word / DOCX 📊 Excel / XLSX 🎯 PowerPoint / PPTX 🌐 Siti web 🛒 E-commerce 🖼️ Immagini 📐 Schemi tecnici 📈 Diagrammi 📋 HTML / RTF
IL PROCESSO

Dal documento alla risposta,
in automatico.

📤
01
Caricamento e indicizzazione
Carichi i documenti dalla dashboard. Il sistema analizza la struttura, suddivide il contenuto in modo intelligente e genera gli embedding semantici. Il processo avviene in background — puoi continuare a lavorare mentre l'indicizzazione è in corso.
🗺️
02
Costruzione della wiki AI
Dopo l'indicizzazione, il sistema costruisce automaticamente una wiki concettuale: identifica entità e relazioni tra concetti, genera articoli collegati e un grafo navigabile. La conoscenza non è più una lista piatta di documenti — è una struttura con significato.
💬
03
Risposta alle domande
L'utente fa una domanda in linguaggio naturale. Il sistema recupera i contenuti rilevanti con ricerca semantica e keyword, rileva eventuali contraddizioni tra fonti diverse e genera una risposta precisa — nella lingua dell'utente, con citazione delle fonti.
✏️
04
Arricchimento continuo
Gli utenti abilitati possono iniettare conoscenza direttamente dalla chat — senza uscire dall'interfaccia. Il know-how tacito degli esperti viene catturato nel momento in cui emerge e aggiunto permanentemente alla Knowledge Base.
🔄
05
Aggiornamento automatico
I siti web configurati vengono riscansionati automaticamente con la frequenza impostata. Quando un documento viene aggiornato, basta ricaricare la nuova versione. La KB — e tutte le risposte che ne derivano — si aggiornano di conseguenza.
CARATTERISTICHE

Una KB che cresce con te
e si adatta a ogni contesto.

🔒
Controllo accessi granulare
Ogni documento può essere accessibile a tutti, a gruppi specifici (commerciale, tecnico, dirigenza) o solo al Sales Assistant pubblico. La stessa KB, viste diverse per utenti diversi — senza duplicare i documenti.
⚠️
Rilevamento contraddizioni
Il sistema confronta automaticamente i contenuti di documenti diversi. Se due fonti si contraddicono sulla stessa informazione, lo segnala — prima che la risposta errata raggiunga il cliente o il commerciale.
✏️
Injection inline dalla chat
L'esperto risponde in chat a una domanda che il sistema non gestisce bene? Un click e quella risposta entra permanentemente nella KB. La conoscenza tacita viene catturata nel flusso naturale del lavoro.
🛒
Sales Assistant pubblico
Un widget configurabile per il sito o l'e-commerce: risponde ai visitatori usando la KB, suggerisce prodotti e quando il visitatore è pronto all'acquisto lo reindirizza alla pagina giusta con un click.
🌍
Multilingua
La KB indicizza i documenti in tutte le lingue in cui sono scritti, supporta la traduzione verso qualsiasi lingua e risponde nella lingua dell'utente. Un catalogo, tanti mercati — senza versioni duplicate da mantenere.
⚙️
Parametri configurabili
Modello AI, profondità di ricerca, tono di risposta, lingue abilitate — tutto configurabile dalla dashboard senza intervento tecnico. Ogni cliente ha la sua configurazione ottimale, modificabile in tempo reale.
WIKI AI

La tua conoscenza diventa
struttura navigabile.

La funzionalità più avanzata della Knowledge Base AI è la generazione automatica di una wiki concettuale dai documenti indicizzati. Non è un indice — è una rete di conoscenza: articoli generati dall'AI, collegati tra loro, navigabili su un grafo interattivo.

📖
Articoli automatici
Per ogni concetto rilevante nei documenti, il sistema genera un articolo sintetico: definizione, contesto, relazioni con altri concetti, fonti di riferimento. La wiki si aggiorna quando arrivano nuovi documenti.
🕸️
Grafo interattivo
I concetti sono collegati visivamente. Puoi navigare la mappa della conoscenza per esplorare relazioni, identificare gap e capire come le informazioni si connettono — anche senza fare una domanda specifica.
✍️
Editing assistito
Gli utenti abilitati possono modificare, integrare o correggere gli articoli wiki con il supporto dell'AI. Le modifiche manuali vengono rispettate nei ricompile successivi — la conoscenza umana ha sempre la precedenza.
L'ECOSISTEMA AI EVOLUTION

La Knowledge Base alimenta
tutta la comunicazione aziendale.

La KB non è un modulo isolato. È la fonte di verità che alimenta tutti gli altri agenti — garantendo coerenza e qualità ovunque il brand comunichi.

💬
KB → Outreach AI
I messaggi verso i prospect vengono generati usando la KB come contesto: prodotti, value proposition, case study rilevanti. Ogni messaggio riflette la conoscenza reale dell'azienda — non testo generico.
📱
KB → Social Agent
Il tono di voce, i messaggi chiave e i prodotti vengono letti dalla KB prima di ogni contenuto social generato. Coerenza garantita tra tutti i canali — senza linee guida scritte a mano.
🛒
KB → Sales Assistant
Il widget pubblico risponde ai visitatori del sito usando la KB come unica fonte. Le risposte su prodotti, prezzi, disponibilità e procedure sono sempre aggiornate — perché derivano direttamente dai documenti caricati.
👥
KB → Customer Care
L'agente di customer care risponde ai clienti usando la KB aziendale. Quando cambia una policy o un prodotto, basta aggiornare il documento — il customer care aggiorna automaticamente il suo comportamento.
IL MERCATO TARGET

Per chi ha conoscenza da valorizzare
e non riesce a renderla accessibile.

🏭
Produttori con catalogo complesso
Centinaia di prodotti, specifiche tecniche, varianti, compatibilità. Impossibile da gestire manualmente per il team vendite.
Perché funziona
Il commerciale trova in secondi la specifica tecnica giusta. Il Sales Assistant la spiega direttamente sul sito ai visitatori.
🎓
Aziende con know-how verticale
Studi professionali, consulenti, aziende con processi proprietari dove la conoscenza è la risorsa principale.
Perché funziona
La conoscenza degli esperti viene preservata, strutturata e resa accessibile a tutto il team — anche quando l'esperto non c'è.
🛒
E-commerce e retail
Schede prodotto, FAQ, guide all'acquisto, policy di reso — contenuto da tenere sempre aggiornato su tutti i canali.
Perché funziona
Il crawler aggiorna la KB in automatico quando il catalogo cambia. Le risposte ai clienti riflettono sempre il catalogo attuale.
🌍
Brand con mercati internazionali
Documentazione in più lingue, clienti che fanno domande in lingue diverse, materiali da gestire per ogni mercato.
Perché funziona
La KB supporta la traduzione verso qualsiasi lingua e risponde nella lingua dell'utente. Un solo sistema per tutti i mercati.
DOMANDE FREQUENTI

Hai domande su Knowledge Base AI?

Funzionamento

L'indicizzazione avviene in background e dipende dal volume. Un PDF di 50 pagine richiede pochi minuti. Un sito con centinaia di pagine può richiedere qualche ora per la prima scansione completa. Successivamente, solo i contenuti modificati vengono rielaborati.

Basta ricaricare la versione aggiornata. Il sistema rimuove il vecchio contenuto, reindicizza il nuovo e aggiorna la wiki AI in modo incrementale. I siti web vengono riscansionati automaticamente con la frequenza impostata — nessun intervento manuale.

Sì. Il sistema rileva automaticamente la lingua della domanda e risponde di conseguenza. I documenti in lingue straniere possono essere tradotti verso qualsiasi altra lingua direttamente dalla dashboard. È possibile configurare le lingue abilitate per namespace.

Sì. Il Sales Assistant è un widget JavaScript integrabile in qualsiasi sito con una riga di codice. Per integrazioni più profonde (app mobile, CRM, piattaforme interne), la KB espone API e supporta il protocollo MCP per l'integrazione con agenti AI.

Sicurezza & accessi

Sì. Il controllo accessi è granulare: ogni documento può essere visibile solo a gruppi specifici di utenti. Il Sales Assistant pubblico vede esclusivamente i contenuti abilitati per la visibilità pubblica. I documenti riservati non sono mai raggiungibili dall'esterno.

Sì. Ogni cliente ha un database isolato su infrastruttura dedicata. I documenti non vengono mai condivisi tra clienti diversi, non vengono usati per addestrare modelli pubblici e non escono dal perimetro concordato contrattualmente.

Gli utenti vengono configurati con ruoli specifici: alcuni possono solo consultare, altri possono caricare documenti, altri ancora possono iniettare conoscenza inline dalla chat. I permessi sono gestiti dalla dashboard amministrativa senza intervento tecnico.

È il setup consigliato. La KB è la fonte di verità che alimenta tutti gli altri agenti: i messaggi Outreach sono più pertinenti, i contenuti social sono più coerenti con il brand, il Sales Assistant risponde con precisione. Più moduli attivi, maggiore è il vantaggio complessivo.

SUPERVISIONE & CONTROLLO

Tu mantieni sempre
il controllo finale.

Ogni azione dell\u2019agente è configurabile: esecuzione autonoma, approvazione umana prima di procedere, o solo suggerimento. L\u2019audit trail completo registra ogni decisione — consultabile in tempo reale. Quando serve il tuo giudizio, il sistema si ferma e te lo chiede. Scopri come funziona la supervisione →

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Audit trail completo
Ogni azione loggata e consultabile in tempo reale. Nessuna black box.
🎛️
Autonomia configurabile
Autonomo, revisione o suggerimento — per ogni step, mix diverso nella stessa campagna.
🚨
Escalation automatica
Anomalia o output incerto? Il sistema si ferma e notifica. Non procede da solo.

Pronti a rendere la vostra conoscenza
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